FORMATION GESTION MULTIPROJETS INFORMATIQUES

GESTION MULTIPROJETS INFORMATIQUES :

Lorsque dans une entreprise les projets sont nombreux, s'interpénètrent et mettent en jeu des acteurs de métiers différents, il devient impératif de mettre en place une gestion adaptée. Planifier, établir les rôles et les responsabilités de chacun, arbitrer et communiquer sont les clés du management multiprojets.

Objectifs pédagogiques :

  • Calculer des indicateurs financiers afin de sélectionner et prioriser les projets
  • Organiser et lotir les projets en tenant compte des contraintes entre projets
  • Adapter le suivi de projets dans un contexte multiprojets
  • Résoudre des conflits inter projets
  • Comprendre le principe des solutions de planification et de suivi multiprojets, de la sélection au reporting

Programme de formation

1 LE DÉFI DU TRAVAIL EN MULTIPROJETS :

  • Rappels sur la gestion de projet
  • Les différents types de projet.
  • Les optimisations possibles : délais, produits, ressources.

2 ALIGNER STRATÉGIE, ÉCONOMIE ET PROJETS :

  • Appréhender la stratégie de l'entreprise.
  • Positionner chaque projet par rapport à la stratégie.
  • Sélection des projets.
  • Définir les critères de priorité entre plusieurs projets.
  • Types et techniques pour les critères de choix : alignement stratégique, financiers, risques.
  • Critères financiers : Return On Invest, Valeur Monétaire Attendue.
  • Typologie des objectifs de gains.
  • Evaluer les coûts, les recettes. Calculer les paramètres. Classer les projets et les sélectionner.
  • Tp : Calculs de retour sur investissement de projets.

3 STRUCTURATION PRÉALABLE À LA GESTION MULTIPROJETS :

  • Les "clients" du système de gestion multiprojets.
  • Le rôle du Project Management Office.
  • Les différents types d'organisation.
  • Les objectifs : adéquation charge/capacité, suivi des coûts et des délais
  • La standardisation du suivi.
  • Structurer les projets : phases, activités, livrables...
  • Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts et de ressources. Rôle du Project Management Office.
  • Tp : Identifier les projets, les ressources nécessaires. Réaliser le phasage des projets, les contraintes entre projets.

4 PLANIFIER EN MULTIPROJETS :

  • Rappel sur les techniques de planification.
  • Système de planification à quatre niveaux
  • Utiliser les paramètres clés dans le multiprojets.
  • Affecter les ressources.
  • Tp : Etablir une planification des projets d'un programme, en tenant compte du phasage et des contraintes interprojets. Argumenter deux scénarios possibles. Revoir l'affectation de ressources.

5 OPTIMISER LE MANAGEMENT EN MULTIPROJETS :

  • Constituer les équipes, clarifier les rôles et les contributions.
  • Les obstacles à la planification.
  • Les différentes sources de conflits..
  • Optimiser la gestion des ressources et le temps. Le mythe de l'homme x mois.
  • Motiver les acteurs.
  • La solidarité entre projets.
  • Recherche de synergie et d'équilibre entre projets.
  • Les bases de la communication multiprojets.

6 SUIVRE L'AVANCEMENT DES PROJETS, REPLANIFIER :

  • Rappels sur les indicateurs de suivi : engagé, nécessaire pour finir, écarts, prévisions...
  • Adaptation du suivi en multiprojets.
  • Impact des dérapages.
  • Gestion des modifications de planification.
  • Suivi budgétaire.
  • Tp : Faire une synthèse d'avancement des projets en fonction du plan de charge et des déclarations d'avancement sur les ressources partagées. Calcul d'indicateurs de suivi budgétaire.

7 LE TABLEAU DE BORD MULTIPROJETS :

  • Définir les tableaux de bord multiprojets.
  • Techniques et exemples.
  • Les échanges entre les niveaux.
  • Décisions (comité de pilotage)..
  • Préparer les tableaux de bord pour le comité de pilotage.
  • Tp : Réaliser un tableau de bord pour le reporting à destination des pilotes.

8 LES OUTILS POUR LA GESTION MULTIPROJETS :

  • Synthèse des possibilités de MS Project dans la gestion multiprojets.
  • Projet principal et sous-projets.
  • Le partage des ressources. Les tâches récapitulatives.
  • Project Server, solution de planification et de suivi multi-projets.
  • Les rôles et les paramétrages dans ce type de solutions. L'organisation des flux d'informations sur les projets.
  • Outils pour la qualification et la sélection des projets.
  • Analyse des performances des projets, arbitrage.
  • Capitalisation sur les projets.
  • Tp : Demonstration d'outils pour la gestion multiprojets.

Notre priorité

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Tarification et déroulement

Formation Accélérée

2400 DH ≈

  • Type de formation : Individuel
  • Volume horaire : 24 heures
  • Début de la formation : Dans un délais de 24 h aprés la validation de votre inscription
  • Horaire : Flexible selon votre disponibilité et la disponibilité de l'enseignant
  • Répartition des heures de la formation : vous pouvez terminer dans un délais de 3 jours ou bien répartir votre heures selon votre rythme, votre engagement

Formation Accélérée

2400 DH ≈

  • Type de formation : En groupe
  • Volume horaire : 24 heures
  • Début de la formation : Dans un délais de 24 h aprés la validation de vos inscriptions
  • Horaire : Flexible selon vos disponibilités et la disponibilité de l'enseignant
  • Répartition des heures de la formation : vous pouvez terminer dans un délais de 3 jours ou bien répartir vos heures selon vos rythmes, vos engagements
  • NB : le groupe est compilé par vous-même

Formation continue

800 DH ≈

  • Type de formation : Individuel
  • Volume horaire : 24 heures
  • Durée de la formation : 3 mois
  • Début de la formation : Dans un délais de 24 h aprés la validation de votre inscription
  • Déroulement : Une séance de 2h par semaine
  • Horaire : À déterminer après la fin de votre inscription

Formation continue

400 DH ≈

  • Type de formation : En groupe
  • Volume horaire : 24 heures
  • Durée de la formation : 3 mois
  • Début de la formation : Le
  • Dernier délais d'inscription : Le
  • Déroulement : Une séance de 2h par semaine
  • Horaire : À déterminer après la fin de votre inscription pour s'adapter aux emplois de temps des inscrits

Formation continue Accélérée

1000 DH ≈

  • Type de formation : En groupe
  • Volume horaire : 24 heures
  • Durée de la formation : 1 mois
  • Début de la formation : Le
  • Dernier délais d'inscription : Le
  • Déroulement : 3 séances de 2h par semaine
  • Horaire : À déterminer après la fin de votre inscription pour s'adapter aux emplois de temps des inscrits
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