FORMATION COMMUNIQUER EFFICACEMENT POUR RÉUSSIR SES PROJETS

Comment assurer un flux d'information fiable et pertinent dans le projet ? Comment engager les acteurs et parties prenantes ? Quels outils pour organiser et optimiser la communication opérationnelle et stratégique ? Ce stage propose de répondre à ces enjeux en adoptant les meilleures pratiques de gestion de projet.

Objectifs pédagogiques :

  • Intégrer son organisation projet dans l'entreprise
  • Assurer le leadership de l'équipe projet
  • Piloter les flux d'information
  • Faire adhérer aux objectifs
  • Bâtir une communication opérationnelle et d'influence

Programme de formation

1 DISTINGUER COMMUNICATION, AUTORITÉ ET LEADERSHIP :

  • Définitions et problématiques.
  • Les fondements de l'autorité : la charte du projet.
  • Les fondements du leadership.
  • Tp :Test d'auto-évaluation.

2 INTÉGRER L'ORGANISATION DE SON PROJET DANS L'ENTREPRISE :

  • Adapter l'organisation aux caractéristiques du projet.
  • Identifier les différents types d'organisation de projet.
  • Instancier le système de management de projet de l'entreprise.
  • Etablir des règles du jeu : plan management de projet.
  • Etablir l'organigramme du projet.
  • Tp : Elaborer la matrice de responsabilité.

3DÉFINIR UNE STRATÉGIE DE COMMUNICATION :

  • Cartographier les acteurs et parties prenantes.
  • Analyser les parties prenantes : attentes, motivations, influence sur le projet.
  • Planifier et piloter la communication : quoi, à qui, pourquoi, quand, comment.
  • Approche agile : la communication par exception.
  • Communication Push ou Pull.
  • Tp : Analyser des parties prenantes. Réflexion sur les stratégies de communication à adopter.

4 LIER FLUX DE COMMUNICATION ET CONTENU PROJET :

  • Cadrer le contenu du projet.
  • Utiliser le PBS et le WBS : de l'analyse à la contractualisation.
  • Modéliser et répartir les activités : lots de travaux, fiches de poste.
  • Déterminer rôles, responsabilités et relation d'autorité.
  • Assurer une vision commune du travail à réaliser.
  • Tp : Définir une fiche de poste. Transformer un PBS en lots de travaux et répartir les responsabilités.

5 ORGANISER LA COMMUNICATION ASCENDANTE :

  • Organiser des comités de pilotage efficaces.
  • Préparer des rapports d'avancement pertinents : planning, business case, risques, suivi des décisions.
  • Assurer des points de contrôle qualité de l'information.
  • Utiliser les indicateurs comme levier de communication et prise de décisions.
  • Tp : Préparer une communication de comité de pilotage en situation tendue.

6 ORGANISER LA COMMUNICATION DANS L'ÉQUIPE PROJET :

  • Comprendre les enjeux d'une organisation d'équipe.
  • Impliquer et motiver par l'organisation de revues et réunions de qualité.
  • Calibrer le mode de communication aux personnes et aux situations.
  • Désamorcer une situation délicate par la négociation ou la médiation.
  • Tp : Mise en situation de gestion de conflit en réunion d'équipe projet.

Notre priorité

Formation flexible

Vous souhaitez actualiser vos connaissances ou acquérir un diplôme ? Choisissez parmi les différentes formations en informatique le cours qui vous convient, à vos rythme, tout au long de vos formation.

Qualités requises

L’informatique est un outil majeur de stratégie et de compétitivité. Il est devenu indispensable aux entreprises et au grand public... Profitez des conseils avec nous pour bien maîtriser l’informatique.

Formation à distance

Il est possible de devenir webmaster, webdesigner ou référenceur... Profitez avec notre centre des formations diplômantes et certifiantes à distance pour s’orienter aux métiers du web.

prix compétitifs

Depuis la création de notre centre, nous ne cessons de développer nos connaissances pour assurer de formation performante avec un prix abordable, raisonnable et particulièrement avantageux.



Tarification et déroulement

Formation Accélérée

1600 DH ≈

  • Type de formation : Individuel
  • Volume horaire : 16 heures
  • Début de la formation : Dans un délais de 24 h aprés la validation de votre inscription
  • Horaire : Flexible selon votre disponibilité et la disponibilité de l'enseignant
  • Répartition des heures de la formation : vous pouvez terminer dans un délais de 2 jours ou bien répartir votre heures selon votre rythme, votre engagement

Formation Accélérée

1600 DH ≈

  • Type de formation : En groupe
  • Volume horaire : 16 heures
  • Début de la formation : Dans un délais de 24 h aprés la validation de vos inscriptions
  • Horaire : Flexible selon vos disponibilités et la disponibilité de l'enseignant
  • Répartition des heures de la formation : vous pouvez terminer dans un délais de 2 jours ou bien répartir vos heures selon vos rythmes, vos engagements
  • NB : le groupe est compilé par vous-même

Formation continue

800 DH ≈

  • Type de formation : Individuel
  • Volume horaire : 16 heures
  • Durée de la formation : 2 mois
  • Début de la formation : Dans un délais de 24 h aprés la validation de votre inscription
  • Déroulement : Une séance de 2h par semaine
  • Horaire : À déterminer après la fin de votre inscription

Formation continue

400 DH ≈

  • Type de formation : En groupe
  • Volume horaire : 16 heures
  • Durée de la formation : 2 mois
  • Début de la formation : Le
  • Dernier délais d'inscription : Le
  • Déroulement : Une séance de 2h par semaine
  • Horaire : À déterminer après la fin de votre inscription pour s'adapter aux emplois de temps des inscrits
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