Formation PLANIFICATION

SUIVI DE PROJETS INFORMATIQUES :

Même pour un projet de taille modeste, le chef de projet doit maîtriser les délais et rendre compte de l'utilisation des ressources allouées. À l'issue de ce cours, vous saurez définir la planification optimale du projet, gérer son évolution, fournir des indicateurs clés de performance et d'avancement pour soutenir les décisions du comité de pilotage, et permettre ainsi la réussite du projet.

Objectifs pédagogiques :

  • Représenter les liens de dépendance entre les tâches pour définir le réseau PERT
  • Réaliser l'association des ressources aux tâches et optimiser leur répartition dans le diagramme de Gantt
  • Traduire le planning projet en coût
  • Calculer des indicateurs d'avancement projet et en faire l'analyse
  • Utiliser MS-Project pour saisir et suivre les données du projet

Programme de formation

1 INTRODUCTION :

  • Définition d'une démarche Projet. Cycle de vie d'un projet.
  • Caractéristiques des projets informatiques. Les principaux livrables.
  • Positionnement des travaux de planification et de suivi dans le processus Projet.

2 PROCESSUS DE PLANIFICATION DE BASE :

  • Décomposition du projet en tâches (WBS : Work Breakdown Structure).
  • L'ordonnancement ou la mise en évidence des liaisons qui existent entre les différentes tâches d'un projet.
  • Les types de liens, avance et retard, les dates au plus tôt et au plus tard, calcul des marges libres et totale.
  • Représentation des contraintes d'ordonnancement des tâches : approches des méthodes PERT et Gantt.
  • Optimisation de l'enchaînement des tâches pour minimiser le chemin critique.
  • Tp : Lire un réseau de tâches PERT. Calculer les dates au plus tôt, les dates au plus tard, les marges. Mesurer les points d'attente et optimiser un réseau.

3 INTRODUCTION À MS-PROJECT :

  • Initialisation d'un projet.
  • Présentation de l'environnement de travail. Comment le personnaliser ?
  • Les vues courantes.
  • Tp : Initialisation d'un projet avec MS-Project.

4 TRAVAIL COLLABORATIF ET GESTION MULTIPROJETS AVEC MS-PROJECT :

  • La saisie des informations par les ressources, la consolidation dans MS-Project par le chef de projet.
  • Comment effectuer les mises à jour. Les rôles du chef de projet et des sous-chefs de projets.
  • La gestion multiprojets avec MS-Project, projet principal et sous-projets, les fichiers de ressources partagées.
  • Les projets consolidés et les projets composants.
  • Pourquoi et comment lier des projets ?
  • Principe de fonctionnement de MS-Project Server : présentation des fonctionnalités majeures.
  • Tp : Création de projet consolidé, utilisant des ressources partagées. Création de liaisons entre projets.

5PLANIFICATION ET SUIVI MULTIPROJETS :

  • La justification d'un découpage en sous-projets.
  • Les axes de découpage projet : Produits (PBS), Activités (WBS), Ressources (RBS).
  • Les contraintes de planification inter-projets, les ressources partagées.
  • Tp : L'étude de cas précédemment traitée est décomposée en sous-projets.

6 CONSTRUCTION DU DIAGRAMME DE GANTT ET AFFECTATION DES RESSOURCES :

  • Comprendre l'équation Travail (Charge) - Unité (Nb ressources) - Durée.
  • L'association des ressources aux tâches.
  • Calendrier et disponibilité des ressources sur le projet.
  • Les types de ressources (humaines, matérielles).
  • Tp : Établir une planification et un diagramme de Gantt dans MS-Project. Créer, définir et affecter des ressources aux tâches dans MS-Project.

7 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION ET GESTION DES COÛTS :

  • Auditer les ressources.
  • Le nivellement ou comment diminuer le nombre de chemins parallèles.
  • Le lissage pour optimiser l'utilisation des ressources.
  • Comprendre les types de tâches (capacité/durée/travail fixe) et les calculs de MS-Project.
  • Le pilotage par les ressources ou par la durée dans MS-Project.
  • Traduction des ressources en coûts.
  • Définir et gérer les coûts : de l'offre au budget.Utilisation des agrégats.
  • Tp : Auditer l'utilisation des ressources, gérer des surcharges, appliquer un nivellement. Établir une planification initiale Gantt avec MS-Project.

8 JOINTURES :

  • Les différents modes de pilotage de projet (par les délais, les charges et les coûts).
  • Indicateurs d'avancement physique du projet : coefficient d'utilisation, vitesse et performance.
  • L'avancement des lots, évolution des charges restantes.
  • Les indicateurs économiques Projet : CBTP, CBTE, CRTE. Construction et interprétation d'une courbe en S.
  • Comptes-rendus d'activité et d'avancement.
  • Construction du tableau de bord du projet : choix des bons indicateurs.
  • Comment mettre en évidence les données pertinentes du projet avec MS-Project ?
  • Utiliser dans MS-Project les rapports d'avancement, voir l'utilisation des ressources et suivre les coûts du projet.
  • Analyse des données et traitement des aléas en cours de projet. Le triangle projet.
  • Tp : Établir un tableau de bord à partir de comptes-rendus d'activités. Construire un tableau de bord budgétaire avec MS-Project. Établir un tableau de bord projet à partir des résultats du précédent exercice.

Notre priorité

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Tarification et déroulement

Formation Accélérée

2400 DH ≈

  • Type de formation : Individuel
  • Volume horaire : 24 heures
  • Début de la formation : Dans un délais de 24 h aprés la validation de votre inscription
  • Horaire : Flexible selon votre disponibilité et la disponibilité de l'enseignant
  • Répartition des heures de la formation : vous pouvez terminer dans un délais de 3 jours ou bien répartir votre heures selon votre rythme, votre engagement

Formation Accélérée

2400 DH ≈

  • Type de formation : En groupe
  • Volume horaire : 24 heures
  • Début de la formation : Dans un délais de 24 h aprés la validation de vos inscriptions
  • Horaire : Flexible selon vos disponibilités et la disponibilité de l'enseignant
  • Répartition des heures de la formation : vous pouvez terminer dans un délais de 3 jours ou bien répartir vos heures selon vos rythmes, vos engagements
  • NB : le groupe est compilé par vous-même

Formation continue

800 DH ≈

  • Type de formation : Individuel
  • Volume horaire : 24 heures
  • Durée de la formation : 3 mois
  • Début de la formation : Dans un délais de 24 h aprés la validation de votre inscription
  • Déroulement : Une séance de 2h par semaine
  • Horaire : À déterminer après la fin de votre inscription

Formation continue

400 DH ≈

  • Type de formation : En groupe
  • Volume horaire : 24 heures
  • Durée de la formation : 3 mois
  • Début de la formation : Le
  • Dernier délais d'inscription : Le
  • Déroulement : Une séance de 2h par semaine
  • Horaire : À déterminer après la fin de votre inscription pour s'adapter aux emplois de temps des inscrits

Formation continue Accélérée

1000 DH ≈

  • Type de formation : En groupe
  • Volume horaire : 24 heures
  • Durée de la formation : 1 mois
  • Début de la formation : Le
  • Dernier délais d'inscription : Le
  • Déroulement : 3 séances de 2h par semaine
  • Horaire : À déterminer après la fin de votre inscription pour s'adapter aux emplois de temps des inscrits
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