Formation Outlook 2016/2013/2010

perfectionnement :

Ce cours vous permettra d'approfondir votre utilisation d'Outlook. Vous apprendrez à optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts. Vous verrez également comment mieux personnaliser votre environnement Outlook pour gagner en efficacité et réactivité.

Objectifs pédagogiques :

  • Personnaliser et classer ses messages dans Outlook
  • Utiliser des règles de gestion pour organiser ses messages
  • Définir la périodicité d'un rendez-vous sur son calendrier
  • Partager un calendrier par mail et utiliser le journal pour le suivi
  • Trier, filtrer et regrouper les contacts dans des listes
  • Utiliser au mieux les tâches, les classer et transformer un message en tâche

Programme de formation

1 Gestion avancée des messages :

  • Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
  • Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
  • Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
  • Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
  • Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
  • Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.
  • Tp :Personnalisation des messages. Exemples de classement. Utilisation des règles de gestion.

2 Gestion avancée du calendrier :

  • Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion.
  • Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
  • Classer un rendez-vous.
  • Partager son calendrier par email.
  • Gérer des groupes de calendrier.
  • Utiliser le journal pour effectuer le suivi.
  • Tp :Mise en place de la périodicité d'un rendez-vous. Partager le calendrier par mail. Utilisation du journal pour le suivi.

3 Gestion avancée des contacts :

  • Créer et suivre une liste de contacts.
  • Personnalisation de l'apparence des contacts.
  • Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
  • Les formats d'affichage et de colonnes.
  • Faire un publipostage à partir des contacts.
  • Tp :Créer et suivre une liste de contacts. Trier, filtrer et regrouper les contacts.

4 Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l'information :

  • Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
  • Classer les tâches par ordre de priorité.
  • Assigner, répondre et transférer des tâches.
  • Transformer un message en tâche.
  • Partager des informations dans Outlook.
  • Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.
  • Tp :Classer les tâches par ordre de priorité. Transformer un message en tâche.

Notre priorité

Formation flexible

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Qualités requises

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Tarification et déroulement

Formation Accélérée

800 DH ≈

  • Type de formation : Individuel
  • Volume horaire : 8 heures
  • Début de la formation : Dans un délais de 24 h aprés la validation de votre inscription
  • Horaire : Flexible selon votre disponibilité et la disponibilité de l'enseignant
  • Répartition des heures de la formation : vous pouvez terminer dans un délais de 1 jour ou bien répartir votre heures selon votre rythme, votre engagement

Formation Accélérée

800 DH ≈

  • Type de formation : En groupe
  • Volume horaire : 8 heures
  • Début de la formation : Dans un délais de 24 h aprés la validation de vos inscriptions
  • Horaire : Flexible selon vos disponibilités et la disponibilité de l'enseignant
  • Répartition des heures de la formation : vous pouvez terminer dans un délais de 1 jour ou bien répartir vos heures selon vos rythmes, vos engagements
  • NB : le groupe est compilé par vous-même

Formation continue

400 DH ≈

  • Type de formation : En groupe
  • Volume horaire : 8 heures
  • Durée de la formation : 1 mois
  • Début de la formation : Le
  • Dernier délais d'inscription : Le
  • Déroulement : Une séance de 2h par semaine
  • Horaire : À déterminer après la fin de votre inscription
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